Solución integral
Desarrollo de Facturación Electrónica
Un sistema para colegio es una herramienta esencial que agiliza la administración escolar, mejora la comunicación entre todas las partes involucradas y contribuye al éxito académico y operativo de la institución educativa. Facilita la toma de decisiones basadas en datos y permite un enfoque más eficiente y efectivo en la gestión educativa.
Emisión rápida de comprobantes electrónicos
Gestión de matrículas, salones y apoderados
Envío directo de comprobantes a SUNAT
Funciones principales
Módulos del sistema
Organiza la institución educativa con herramientas especializadas para administración, caja, matrículas, útiles escolares y control académico-administrativo.
ADMINISTRADOR
- Mantenimiento de Usuarios, Clientes, Categorías, Marcas, Registro de número de Cuentas de Banco
- Compras – Listado de Compras
- Creación de Productos y Servicios
- Ventas Administrativas (Factura, Boletas y Notas de Venta) envíos de Factura, Boleta directos a SUNAT
- Anulación de comprobantes (Interno y Externo) – Nota de Crédito
- Ingresos y Gastos de Efectivo
- Reporte de Caja
- Reporte de Cierre de Caja por usuarios
- Reporte de Ganancia
- Reporte de Stock de Productos
- Reporte Productos Vendidos
- Reporte Valorizado
- Reporte de Stock Mínimo
- Reporte de Métodos de Pago
- Reporte de Kardex
- Contabilidad (Compras y Ventas)
- Configuración de Suscripción Escolar
- Crear Salones – Niveles/Grados/Sección/Turno – Planes – Periodos – Penalidades
- Registro de Apoderados (Padre – Madre – Abuel@/s) e Hijos (alumnos)
- Registro de Multimatrículas
- Registro de Almacén de Útiles
CAJA
- Vista en Tarjeta (con imagen) de los Productos (Útiles escolares – Uniforme – Libros) dispuestos para la Venta
- Emisión de comprobantes electrónicos ilimitados con y sin IGV (Factura, Boleta y Nota de Venta) para el cobro de inscripción y cobro de matrículas, con envíos directos al WhatsApp del cliente
- Emisión de comprobantes electrónicos ilimitados con diferentes métodos de pago
- Campo de observaciones
- Envío de Facturas y Boletas directo a SUNAT
- Anulación de comprobantes (Interno y Externo) Notas de Crédito
- Registro de Matrículas y Multimatrículas
- Reporte de ventas diarias en pdf (con envíos directo a WhatsApp de la administración)
- Ingresos y Gastos de Efectivo
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la facturación electrónica escolar?
La facturación electrónica escolar se refiere al proceso de emitir y recibir facturas electrónicas en el entorno educativo, como en escuelas o instituciones educativas, para gestionar pagos y otros trámites administrativos de manera digital.
¿Por qué es importante implementar la facturación electrónica en las escuelas?
Permite mayor eficiencia administrativa, reducción de errores, cumplimiento normativo, integración con sistemas de gestión escolar y mejora la atención a padres y alumnos al agilizar procesos de cobro y facturación.
¿Qué información debe incluir una factura electrónica escolar?
Debe incluir datos del colegio, datos del alumno o apoderado, concepto de pago, monto, fecha, número de comprobante, y cumplir con los requisitos fiscales vigentes.
¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica para los padres o tutores?
Facilita el acceso a comprobantes, reduce trámites presenciales, permite pagos en línea y mejora la transparencia y control de los pagos escolares.
