DESARROLLO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Un sistema para colegio es una herramienta esencial que agiliza la administración escolar, mejora la comunicación entre todas las partes involucradas y contribuye al éxito académico y operativo de la institución educativa. Facilita la toma de decisiones basadas en datos y permite un enfoque más eficiente y efectivo en la gestión educativa.
ADMINISTRADOR
- Mantenimiento de Usuarios, Clientes, Categorías, Marcas, Registro de número de Cuentas de Banco
- Compras – Listado de Compras
- Creación de Productos y Servicios
- Ventas Administrativas (Factura, Boletas y Notas de Venta) envíos de Factura, Boleta directos a SUNAT
- Anulación de comprobantes (Interno y Externo) – Nota de Crédito
- Ingresos y Gastos de Efectivo
- Reporte de Caja
- Reporte de Cierre de Caja por usuarios
- Reporte de Ganancia
- Reporte de Stock de Productos
- Reporte Productos Vendidos
- Reporte Valorizado
- Reporte de Stock Mínimo
- Reporte de Métodos de Pago
- Reporte de Kardex
- Contabilidad (Compras y Ventas)
- Configuración de Suscripción Escolar
- Crear Salones – Niveles/Grados/Sección/Turno - Planes – Periodos – Penalidades
- Registro de Apoderados (Padre - Madre - Abuel@s) e Hijos (alumnos)
- Registro de Multimatrículas
- Registro de Almacén de Útiles
CAJA
- Vista en Tarjeta (con imagen) de los Productos (Útiles escolares – Uniforme – Libros) dispuestos para la Venta
- Emisión de comprobantes electrónicos ilimitados con y sin IGV (Factura, Boleta y Nota de Venta) para el cobro de inscripción y cobro de matrículas, con envíos directos al WhatsApp del cliente
- Emisión de comprobantes electrónicos ilimitados con diferentes métodos de pago
- Campo de observaciones
- Envío de Facturas y Boletas directo a SUNAT
- Anulación de comprobantes (Interno y Externo) Notas de Crédito
- Registro de Matrículas y Multimatrículas
- Reporte de ventas diarias en pdf (con envíos directo a WhatsApp de la administración)
- Ingresos y Gastos de Efectivo
Dejamos a disposición el manual de uso, Aquí encontraras toda la información necesaria para aprovechar al máximo nuestras funcionalidades y características.
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Preguntas Frecuentes
La facturación electrónica escolar se refiere al proceso de emitir y recibir facturas electrónicas en el entorno educativo, como en escuelas o instituciones educativas, para gestionar pagos y otros trámites administrativos de manera digital.
Facilita la gestión administrativa, reduce el uso de papel, disminuye errores humanos, mejora la eficiencia y permite un seguimiento más preciso de las transacciones financieras.
Debe incluir detalles como el nombre y datos fiscales de la escuela, datos del estudiante, concepto del pago (matrícula, colegiatura, actividades extraescolares, etc.), monto y fecha de emisión.
Los padres pueden recibir las facturas de manera rápida, segura y sin necesidad de desplazarse. Además, pueden llevar un registro digital de todos los pagos realizados.